Politique de protection des renseignements personnels

VibroSystM est également dénommée « entreprise ».

1. Aperçu

VibroSystM s'engage à protéger la confidentialité et la sécurité des renseignements personnels et reconnaît l'importance de politiques et de pratiques appropriées pour protéger ces renseignements personnels.

VibroSystM a désigné un responsable de la protection des renseignements personnels, qui est chargé de s'assurer que l’entreprise a mis en place des politiques et des pratiques appropriées pour protéger tous les renseignements personnels sous sa garde et son contrôle. Le responsable de la protection des renseignements personnels est également chargé de surveiller la conformité de ces politiques et processus avec les exigences applicables.

VibroSystM collecte et traite les renseignements personnels de manière licite, conformément aux normes éthiques les plus élevées, et dans la mesure strictement nécessaire à l'exercice de ses opérations commerciales ordinaires. Cette politique de protection des renseignements personnels (ci-après dénommée « politique ») décrit nos politiques et pratiques en matière de gestion, de collecte, de stockage et d'utilisation des renseignements personnels des gens qui sont des représentants de nos clients (y compris des clients potentiels), de ceux qui utilisent nos sites Web et applications, ceux qui sont ou sont des représentants de nos prestataires et fournisseurs.

En nous fournissant des renseignements personnels (que ce soit via notre site Web, nos applications, par courriel, en personne ou par téléphone), vous acceptez le traitement décrit dans cette politique et autorisez VibroSystM à traiter vos renseignements personnels aux fins énoncées ici.

Cette politique ne s'applique pas et VibroSystM n'est pas responsable des sites Web tiers qui peuvent être accessibles via des liens depuis nos sites Web. Si vous suivez un lien vers l'un de ces sites Web tiers, ils auront leurs propres politiques de protection de renseignements personnels et vous devrez vérifier ces politiques avant de soumettre des renseignements personnels à ces sites Web tiers.

2. Renseignements personnels

Afin de gérer ses opérations commerciales, VibroSystM doit recueillir plusieurs types de renseignements personnels, tout en s'assurant que ces renseignements personnels sont adéquats, pertinents, non excessifs et utilisés à des fins limitées.

Aux fins de la présente politique, « renseignements personnels » désigne les renseignements qui concernent une personne physique et permettent d'identifier cette personne. La notion de renseignements personnels ne couvre pas les informations anonymes qui ne peuvent servir à identifier un individu.

Cette politique s'applique aux renseignements personnels que nous obtenons via les propriétés de VibroSystM, y compris les sites Web, les applications et les pages de médias sociaux (« canaux en ligne »); et la collecte hors ligne en relation avec l'engagement avec les ventes, le marketing, l'engagement avec les clients, les prestataires de services et les fournisseurs (« canaux hors ligne ») - collectivement, les « Canaux ».

VibroSystM collecte des renseignements personnels, qui peuvent inclure les éléments suivants :

  • informations de contact (telles que nom, numéro de téléphone, adresse courriel et postale) pour vous ou pour des tiers (par exemple, dirigeants de votre entreprise);
  • les informations utilisées pour créer votre compte en ligne (telles que le nom d'utilisateur et le mot de passe);
  • historique des achats et du service client;
  • informations financières (telles que les informations de paiement, y compris le nom, l'adresse de facturation et les détails de la carte de paiement (c'est-à-dire, numéro de carte, date d'expiration et code de sécurité); information de compte bancaire;
  • les données de localisation (telles que les données dérivées de votre adresse IP, de votre pays et de votre code postal) et la géolocalisation de votre appareil lorsque nous vous avons fourni un avis et un choix, le cas échéant.

Ces informations sont généralement obtenues directement auprès de vous, y compris, par exemple, via votre utilisation de nos sites Web, applications, lorsque vous nous envoyez un courriel, visitez nos locaux ou contactez ou communiquez avec nous de toute autre manière. Nous fournir des renseignements personnels est volontaire de votre part. Si vous choisissez de ne pas nous fournir certaines informations, nous pourrions ne pas être en mesure de vous proposer certains produits et services.

La base juridique sur laquelle VibroSystM traite vos renseignements personnels comme décrit ci-dessus sera généralement l'une des suivantes : votre consentement; l'exécution d'un contrat avec vous ou une partie concernée; nos intérêts commerciaux légitimes; ou le respect de nos obligations légales.

3. But de la collecte et de l’utilisation des renseignements personnels

VibroSystM recueille des renseignements personnels uniquement aux fins suivantes :

  • pour administrer et gérer nos opérations commerciales;
  • pour créer et entretenir des relations commerciales efficaces et communiquer avec vous;
  • fournir des produits et/ou services à ses clients;
  • pour fournir un service client et répondre aux demandes ou demandes de renseignements;
  • pour adapter nos programmes et campagnes marketing, et pour vous fournir des bulletins d’information, des annonces, des invitations et d'autres informations sur les produits et services;
  • pour répondre aux exigences légales.

4. Cookies (témoins de connexion)

Comme la plupart des entreprises, VibroSystM utilise des cookies sur ses sites Web. Les cookies sont de petits fichiers qu'un site ou son fournisseur de services transfère sur votre appareil (si vous l'autorisez), qui permettent aux systèmes du site Web ou du fournisseur de services de reconnaître votre navigateur et de capturer et mémoriser certaines informations.

5. Divulgation de renseignements personnels

Tout accès aux renseignements personnels sera limité à ceux qui ont besoin de ces informations pour exécuter les fonctions pour lesquelles les renseignements personnels ont été collectés. VibroSystM ne vendra pas vos renseignements personnels. Nous pouvons engager des prestataires de services pour traiter les renseignements personnels en notre nom, mais ces tiers seront limités à utiliser les renseignements personnels uniquement aux fins que nous avons définies et ne pourront pas les utiliser ou les divulguer à d'autres fins.

Nous pouvons divulguer des renseignements personnels vous concernant si nous y sommes tenus ou autorisés par la loi applicable ou une procédure judiciaire; aux autorités chargées de l'application de la loi ou à d'autres représentants du gouvernement pour se conformer à une demande légale légitime; lorsque nous pensons que la divulgation est nécessaire pour prévenir un préjudice physique ou une perte financière; pour établir, exercer ou défendre nos droits légaux; dans le cadre d’une enquête sur une fraude ou une activité illégale suspectée ou réelle; ou autrement avec votre consentement.

6. Protection et conservation des renseignements personnels

VibroSystM protège les renseignements personnels d'une manière adaptée à leur sensibilité. VibroSystM garantit qu'elle a mis en place des mesures de sécurité raisonnables et utilise des contrôles et des mesures de protection organisationnels, physiques et techniques adéquats, pour empêcher la perte ou l'utilisation abusive, la divulgation non autorisée, la copie, la modification, l'élimination ou la destruction, ou l'accès non autorisé aux renseignements personnels sous sa garde et son contrôle, et travaille continuellement à l’amélioration.

Les renseignements personnels sont conservés aussi longtemps que cela est raisonnable pour atteindre les objectifs pour lesquels les renseignements ont été collectés, à des fins commerciales légitimes ou pour des exigences légales. Lorsque la destruction est appropriée, VibroSystM emploiera les mesures appropriées pour détruire les renseignements personnels.

7. Accès et correction des renseignements personnels

Sur votre demande écrite, VibroSystM déploiera des efforts raisonnables pour vous donner accès aux renseignements personnels vous concernant en notre possession. Vous avez le droit d'accéder et de contester l'exactitude et l'exhaustivité de tous renseignements personnels vous concernant en notre possession, et de faire modifier ces informations, sous réserve des exceptions autorisées ou requises par la loi applicable.

8. Modifications de cette politique

VibroSystM peut mettre à jour cette politique de temps à autre; tout changement sera publié.

9. Détails du contact

Pour tout commentaire, question ou demande concernant cette politique et nos pratiques de protection, veuillez contacter le responsable de la protection des renseignements personnels de VibroSystM à adm@vibrosystm.com.